Lunes. 11.12.2017

EMPEZARÁ A APLICARSE EL 25 DE MAYO DE 2018

Cómo cumplir en 20 minutos la nueva ley de protección de datos

A través de un sencillo cuestionario online y en tan solo cuatro pasos las empresas tendrán la información necesaria para cumplir con la nueva ley de protección de datos.

Cómo cumplir en 20 minutos la nueva ley de protección de datos

Queda menos de un año para que todos los trabajadores por cuenta propia y todas las empresas tengan que cumplir con el nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), que empezará a ponerse en marcha en mayo 2018. Se trata de una normativa que entró en vigor el 25 de mayo de 2016 y para la que los Estados miembros de la Unión Europea, las Instituciones y las pequeñas y grandes empresas tienen un plazo de dos años para adaptarse.

La Agencia Española de Protección de datos (AEPD) ha creado una herramienta online, Facilita RGPD, para ayudar a cumplir con esta nueva normativa a los autónomos y empresas que trabajen con datos que tengan poco riesgo. Al servicio pueden acceder todas las empresas que lo deseen, pero está especialmente pensado para las pymes, dado que actualmente este organismo cuenta con 4,6 millones de ficheros de titularidad privada inscritos, de los cuáles el 75% pertenecen a tratamientos de bajo riesgo) cuyos responsables son pymes en el 90% de los casos.

El planteamiento de Facilita RGPD permite que las empresas que realicen el cuestionario, el cual desde la AEPD estiman que se puede realizar en 20 minutos, descubran si los datos con los que trabajan son de bajo riesgo y, si lo son, obtener los documentos mínimos indispensables para cumplir con el nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

El cuestionario

La Agencia Española de Protección de datos ha dividido el cuestionario de Facilita RGPD en cuatro fases:

  1. La empresa deberá escoger, entre todas las opciones que la herramienta dispone, en qué sector se encuadra y los datos que trata.
  2. Una vez que Facilita RGPD confirma que los datos con los que trabaja el negocio, en un primer momento, son de escaso riesgo, es decir, no son un peligro para los derechos y libertades de las personas, pedirá que a la persona que esté realizando el test datos sobre la información de la empresa (nombre, dirección, CIF, teléfono, etc.).
  3. La herramienta también pedirá información sobre los tratamientos que realiza (clientes, empleados, currículums de candidatos, etcétera).
  4. Facilita RGPD con toda la información aportada ofrecerá los documentos para el cumplimiento mínimo de la RGPD.

Será el 25 de mayo 2018 cuando todas las empresas tengan que cumplir con este nuevo reglamento y la utilización de Facilita RGPD, que ofrece la propia AEPD, permite a las empresas conocer los cambios de la nueva normativa y en el caso de no está cumpliéndolos tomar las medidas necesarias.

Cómo cumplir en 20 minutos la nueva ley de protección de datos